Remarque : cet article s’applique uniquement aux clients qui ont envoyé des accords via l’ancien gestionnaire de contrats, optimisé par Dropbox Sign (anciennement HelloSign).
Dans cet article, nous aborderons les points suivants :
- Qu’est-ce qui change ?
- Télécharger les accords manuellement
- Télécharger les accords via l’API Enterprise
- FAQ
Qu’est-ce qui change ?
L’accès aux accords exécutés envoyés via l’ancien gestionnaire de contrats (optimisé par Dropbox Sign) prendra fin le 31 mars 2027.
Après cette date, vous ne pourrez plus consulter ni télécharger ces accords via Aurora. Si vous avez besoin de copies de vos accords exécutés pour vos dossiers, nous vous recommandons de les télécharger bien avant la date limite.
Vous pouvez télécharger vos accords manuellement via l’interface utilisateur d’Aurora ou, si votre compte dispose d’un accès à l’API Enterprise, de manière programmatique via l’API. Les deux méthodes sont décrites ci-dessous.
Télécharger les accords manuellement
Cette méthode est disponible pour tous les comptes.
- Accédez à l’index des projets
- Filtrez par Mises à jour > Accord signé pour trouver les projets associés à des accords exécutés
- Accédez à chaque projet, ouvrez Documents, puis cliquez sur Télécharger
Cette méthode téléchargeant un accord à la fois, elle peut prendre un certain temps si vous avez un grand nombre d’accords. Nous vous recommandons de commencer le plus tôt possible si vous devez en télécharger beaucoup.
Télécharger les accords via l’API Enterprise
Remarque : l’accès à l’API Enterprise n’est pas disponible pour tous les comptes. Si votre compte utilise le modèle de crédits en libre-service, utilisez plutôt la méthode de téléchargement manuel ci-dessus.
Si votre compte dispose d’un accès à l’API Enterprise, vous pouvez récupérer les accords exécutés de manière programmatique :
- Appelez le point de terminaison list agreements
- Filtrez les résultats pour conserver les accords dont le prestataire de signature est dropbox_sign
- Pour chaque résultat, appelez retrieve agreement download link afin d’obtenir un lien vers l’accord signé
FAQ
Dois-je faire quelque chose si j’utilise déjà le nouveau gestionnaire de contrats optimisé par DocuSign ? Aucune action n’est requise pour les accords envoyés via DocuSign : cela concerne uniquement les accords envoyés via l’ancienne expérience optimisée par Dropbox Sign.
Qu’advient-il de mes modèles d’accords ? Rien : cela concerne uniquement les accords exécutés (signés). Vos anciens modèles ont déjà été migrés vers des brouillons DocuSign et ne nécessitent aucune action.
Qui puis-je contacter pour obtenir de l’aide ? Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour télécharger vos accords, envoyez un e-mail à l’adresse support@aurorasolar.com.